Accompagnement ponctuel

 

PÔzzle vous accompagne ponctuellement dans les étapes essentielles de votre croissance. Dès le début dans la création de votre activité, puis en phase de croissance, dans la gestion de vos ressources humaines.

 

Vos avantages

Simplicité

Nos offres sont simples et performantes pour répondre aux mieux à vos besoins. Notre cabinet va enfin donner du sens aux chiffres issus de votre comptabilité !
Votre Experte-Comptable est à vos côtés où que vous soyez et gère tout en temps quasi réel. Vous vous consacrez entièrement au développement de votre activité.

Nous recherchons toujours les solutions les plus simples pour vous.
 

Pour qui ?

TPE avec salariés

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Association

En savoir plus

Prestations incluses

Création d'entreprise

Vous lancez votre activité ? Vous avez besoin de structurer votre projet ?
Vous allez devoir prendre beaucoup de décisions et vous devez répondre à des obligations comptables, fiscales et juridiques. 

Pôzzle vous accompagne durant cette étape décisive de votre vie professionnelle.
+ Conseils sur le choix de votre statut social
+ Conseils sur le choix du statut juridique et le régime fiscal de votre structure
+ Analyse de votre étude de marché
+ Accompagnement dans la recherche d’aides financières et subventions
+ Réalisation de votre business plan
+ Estimation de la rentabilité de votre projet et de vos besoins de trésorerie
+ Accompagnement dans la recherche de vos financements
+ Réalisation des formalités juridiques et administratives( statuts, greffes, ...)
+ Accompagnement  les premiers mois lors de vos démarches
+ Définition de vos process pour votre organisation administrative
+ Suivi mensuel l'évolution de votre activité
+ Conseil dans des stratégies éventuelles de développement

Notre intervention
+ Rendez-vous gratuit, sans engagement où nous étudions votre projet et vos besoins
+ Réalisation de la mission selon les délais impartis
+ Diagnostic gratuit à la fin de votre première année d’exercice
+ Gestion du dossier Aide au Créateur d’Entreprise (ACCRE) à la constitution de votre société

Digitalisation des services financiers

Vous voulez automatisez vos process comptables ?
Vous envisagez de mettre en place une gestion automatique des factures fournisseurs ?

Mettre en cohérence vos méthodes avec la digitalisation actuelle est primordial pour augmenter la performance et la rentabilité de votre service financier. PÔzzle pourra vous aider à :
+ faire évoluer vos process vers des solutions plus automatiques et collaboratives
+ supprimer les doubles saisies
+ repenser le circuit d’information pour accélérer l’obtention des résultats

C’est parce que PÔzzle aura un œil neuf sur votre outil et vos process qu’il saura vous apporter une meilleure analyse de ce qu’il est possible de faire. L’expérience des nouveaux outils digitaux lui permettra de trouver la solution la plus adaptée à votre situation. Sans  aucun lien avec les éditeurs de solutions  PÔzzle vous proposera des outils digitaux adaptés et efficaces pour votre organisation. L'objectif principal de ces outils étant d'automatiser une grande partie des tâches administratives et de fluidifier les échanges.

Notre intervention
+ Audit de votre organisation actuelle et proposition d'axes d'améliorations
+ Recherche du meilleur outil adapté à votre structure et vos besoins
+ Mise en place des nouveaux outils
+ Formation de vos équipes
+ Suivi dans le temps de la correcte utilisation par vos équipes

Digitalisation de votre activité

La digitalisation de votre activité consiste à prendre un virage numérique dans la stratégie et l’organisation interne de votre société. En bouleversant votre quotidien, la transformation digitale va vous obliger à faire évoluer votre modèle économique mais va aussi vous permettre de conquérir de nouvelles opportunités de marché.

En tant que chef d'entreprise vous ne savez pas comment digitaliser votre activité, ni même par où commencer. Pourtant, ne pas prendre le virage du numérique aujourd'hui pourrait vous amener à diparaître d'ici 10 ans...

L'Expert-Comptable en tant que garant de la sécurité financière de votre entreprise peut vous accompagner dans votre transition digitale et déceler les zones stratégiques à digitaliser. Si l’aspect technique est indispensable à l’appréhension de la digitalisation, Pôzzle se distingue des spécialistes techniques par sa connaissance des procédures et des systèmes composant votre activité.

Notre intervention
+ Audit digital de votre activité
+ Comparatif avec les autres entreprises de votre secteur
+ Définition des axes de digitalisation
+ Bench mark des solutions disponibles
+ Rédaction du cahier des charges
+ Accompagnement dans le choix des spécialistes techniques

Sécurisation informatique

La cybercriminalité qui visent les entreprises aujourd'hui est une réalité, les petites entreprises ne sont pas épargnées. Faute de ressources et de préparation, les attaques ont des conséquences économiques bien plus dramatiques pour les TPE et PME.

En tant que chef d'entreprise vous ne vous sentez pas toujours concerné ou vous ne savez pas comment sécuriser votre entreprise. Pourtant, une attaque pourrait non seulement mettre en péril les informations stratégiques et confidentielles que vous possédez mais aussi arrêter votre activité (perte de fichiers vitaux, e-réputation, déni de service...).

L'Expert-Comptable en tant que garant de la sécurité financière de votre entreprise est le mieux placé pour déceler les enjeux et les zones de risques dans votre entreprise. Si l’aspect technique est indispensable à l’appréhension de la cybercriminalité, Pôzzle se distingue des spécialistes en sécurité informatique par sa connaissance des procédures et des systèmes composant votre activité.

Notre intervention
+ Audit de votre organisation actuelle pour déterminer vos faiblesses
+ Définition des bonnes pratiques à adopter
+ Mise en place de procédures
+ Formation et sensibilisation de vos équipes
+ Mise en relation avec des spécialistes techniques.

RGPD

Depuis le 25 mai 2018 toute entreprise parce qu’elle stocke et manipule des données personnelles dans son système d’information doit avoir démarré sa mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Être conforme signifie inscrire activement son entreprise dans un processus de mise en conformité sur le long terme.

Le RGPD n’est pas une révolution mais juste une évolution de la législation qui oblige à être plus rigoureux avec les données personnelles existants dans les bases de données. Cette loi oblige à apporter plus d’information aux prospects et aux clients. Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu, directement ou indirectement. Les traitements sur les données personnelles sont toutes les actions faites sur les données personnelles. Le premier traitement est le stockage, nous sommes tous concernés.

L'Expert-Comptable en tant que garant de la sécurité financière de votre entreprise est bien placé pour vous accompagner dans cette mise en conformité afin que vous puissiez attester de votre démarche pro active auprès de la CNIL et de vos clients. Pôzzle se distingue des spécialistes RGPD par sa connaissance des procédures et des systèmes composant votre activité.

Notre intervention
+ Audit de votre organisation actuelle sur le traitement des données
+ Accompagnement au recensement des données
+ Définition des bonnes pratiques à adopter
+ Mise en place de procédures et de documentation
+ Formation et sensibilisation de vos équipes
+ Mise à disposition d'un logiciel vous garantissant la mise en conformité dans le temps.

Rattrapage de comptabilité

Vous n’avez pas tenu la comptabilité de votre entreprise depuis sa création ?
Votre comptable est absent depuis plusieurs mois ?

La vie d’une société est très souvent mouvementée. Nous sommes là pour vous accompagner dans ces moments et mettre à votre service nos compétences et notre réactivité.

Transmettez nous l’ensemble de vos pièces comptables , PÔzzle réalisera pour vous, dans les délais impartis, la tenue de votre comptabilité en retard ainsi que toutes vos obligations légales : fiscales, sociales ou juridiques.

Une fois le rattrapage terminé, nous partirons sur de bonnes base avec une comptabilité à jour en temps réel : le grand écart :)
 

 

Ressources humaines à la carte

Pour la gestion de vos ressources humaines, nous vous accompagnons ponctuellement :

 

  • Pour vos recrutements

    Le recrutement de vos collaborateurs représente un véritable enjeu pour votre entreprise. Au delà de la définition de vos besoins, de vos attentes et de vos contraintes budgétaires et organisationnelles, vous devez mettre en place plusieurs étapes essentielles :
     +   Rédaction d'une offre d'emploi
     +   Publication d'une offre d'emploi
     +   Préparation et conduite des entretiens d'embauche
     +   Sélection du meilleur candidat

    PÔzzle vous accompagne dans toutes ces phases du recrutement afin de vous apporter une aide pour recruter les profils adaptés aux valeurs, aux métiers, aux objectifs de votre entreprise et à votre capacité financière et organisationnelle.

    Notre accompagnement vise à :
    + Vérifier la faisabilité des conditions financières définies
    + Définir avec vous les profils de postes souhaités
    + Rédiger des fiches de poste
    + Rédiger des offres d'emplois
    + Mettre en ligne sur les portails les mieux adaptés
    + Sélectionner les CVs reçus et vous les présenter
    + Faire passer le premier entretien généraliste
    + Vous assister lors du deuxième entretien
    + Vous conseiller lors du choix final
        

     

  • Pour vos instances salariales

    Tous les employeurs, quels que soient leur forme juridique doivent organiser les élections du Comité social et économique (CSE), dès lors qu’ils emploient au moins 11 salariés. Le CSE est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel composée de membres élus. C’est à l’employeur qu’il appartient, une fois tous les 4 ans, d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Son absence d’initiative ou son refus injustifié l’exposent à des poursuites pénales.

    PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de ces instances au sein de votre entreprise.

    Au sein de votre structure, comme une véritable direction des ressources humaine, PÔzzle se chargera, pour vous de manager les relations collectives :
    + Préparation et mise en œuvre des élections en conformité avec le Code du Travail
    + Assistance dans l’animation des réunions
    + Assistance dans l’animation des négociations individuelles et collectives
    + Préparation les réunions en fonction du calendrier des obligations
    + Rédaction des compte-rendu

  • Pour vos entretiens

    L'entretien individuel ou d'évaluation est un rendez-vous annuel entre vous et chacun de vos collaborateurs. C'est l’occasion d'évaluer leurs compétences professionnelles, de repérer les dysfonctionnements éventuels et de fixer des objectifs pour l’année à venir. Cet entretien est un outil de gestion des compétences de votre entreprise au service de la fidélisation de vos ressources clés. Ces entretiens sont également une opportunité pour vos salariés d’exprimer leurs attentes professionnelles.

    Notre intervention vous aide à mettre en place et à structurer les entretiens individuels pour servir la performance de votre entreprise et celle de vos collaborateurs.

    Au delà de l'identification des resources clés au sein de votre entreprise et des pistes d’évolution professionnelle de chacun, PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation des entretiens individuels avec vos salariés :
    + Elaboration de vos questionnaires sur-mesure (objectifs, compétences, avenir, bien être...)
    + Définition des différents critères d'évaluation
    + Construction du support d'entretien
    + Suivi des échéances, planification des entretiens
    + Assistance lors des entretiens
    + Rédaction des comptes rendus
    + Analyse conjointe des résultats d'entretiens
    + Proposition de mesures à prendre ( formations, promotion...)

  • Pour votre plan de formation

    Le plan de formation, nouvellement nommé plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation (internes ou externes) et de bilan de compétences que vous prévoyez de mettre en place pour vos salariés. Les actions qu’il contient doivent permettre d’améliorer la performance individuelle et collective. Le plan de développement des compétences vise également à anticiper et à préparer l’avenir.

    PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de votre plan de développement des compétences :

    + Définition de vos besoins
    + Interrogation de vos salariés sur leurs attentes
    + Adaptation de vos besoins à vos contraintes budgétaires
    + Construction d'un plan de développement des compétences adapté votre stratégie
    + Optimisation des financements de la formation
    + Sélection des formations correspondant aux besoins
    + Suivi administratif des demandes de formation et des prises en charges
    + Evaluation de l’efficacité de la formation

    Nous sommes tout le long du processus, l'interlocuteur avec votre organisme collecteur.

  • Pour l'optimisation de votre masse salariale

    Votre politique de rémunération est un élément essentiel de votre stratégie. Sans une politique de rémunération optimale et efficace il est difficile de motiver vos collaborateurs. Pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, vous devez réfléchir à la mise en place d’une politique de rémunération performante. Pour cela PÔzzle vous accompagne dans  :
    + La construction d'une stratégie de rémunération en phase avec vos objectifs
    + L'arbitrage des différentes modes de rémunérations possibles
    + La mise en place de nouveaux modes de rémunérations
    (intéressement, plan d'épargne, tickets restaurants, titres CESU...)

    Mise en place d'accords d'intéressement
    Pour compléter la rémunération de vos salariés et les engager davantage dans les résultats de votre entreprise, vous pouvez mettre en place un accord d'intéressement. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de cet accord :
    + Définition des modalités techniques de mise en place de votre accord
    + Construction de la formule de calcul de l’intéressement
    + Organisation d’une réunion d’information avec vos salariés
    + Rédaction d'accords d'intéressements

    Mise en place de plan d'un plan d'épargne entreprise (PEE)
    Le PEE permet aux salariés de se constituer une épargne personnelle à court/moyen terme ou en vue de la retraite dans des conditions fiscales et sociales avantageuses. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de ce dispositif :
    + Relevé des attentes des collaborateurs
    + Détermination de vos objectifs
    + Présentation des avantages et des objectifs aux salariés
    + Comparatif des différentes formules possibles
    + Mise en place opérationnelle avec les partenaires choisis ( banque, assurance...)

Digitalisation de vos process RH

Vous voulez automatisez vos process RH  ?
Les process RH sont vastes : validation de congés, suivi des formations, suivi des temps de travail, gestion des compétences et des recrutements, ...


Mettre en cohérence vos méthodes avec la digitalisation actuelle est primordial pour assurer la performance de votre organisation. PÔzzle pourra vous aider à :
+ faire évoluer vos process vers des solutions plus automatiques et collaboratives
+ supprimer les doubles saisies
+ centraliser les données
+ mettre en place des indicateurs RH : bilan social, absentéisme, turn-over, etc

C’est parce que PÔzzle aura un œil neuf sur vos process qu’il saura vous apporter une meilleure analyse de ce qu’il est possible de faire. L’expérience des nouveaux outils digitaux lui permettra de trouver la solution la plus adaptée à votre situation. Sans  aucun lien avec les éditeurs de solutions  PÔzzle vous proposera des outils digitaux adaptés et efficaces pour votre organisation. L'objectif principal de ces outils étant d'automatiser les process et de fluidifier les échanges.

Notre intervention
+ Audit de votre organisation actuelle et proposition d'axes d'améliorations
+ Recherche du meilleur outil adapté à votre structure et vos besoins
+ Mise en place des nouveaux outils
+ Formation de vos équipes
+ Suivi dans le temps de la correcte utilisation par vos équipes

Digitalisation de votre cabinet

La digitalisation des Experts-Comptables est en marche ! Vous devez prendre ce virage numérique dans la stratégie et l’organisation interne de votre cabinet. En bouleversant votre quotidien, la transformation digitale va vous obliger à faire évoluer votre modèle économique. mais va aussi vous permettre de conquérir de nouvelles opportunités de marché.

En tant que chef d'entreprise vous ne savez pas comment digitaliser votre activité, ni même par où commencer. Pourtant, ne pas prendre le virage du numérique aujourd'hui pourrait vous amener à diparaître d'ici 10 ans...

Pôzzle peut vous accompagner dans votre transition digitale et déceler les zones stratégiques à digitaliser. Si l’aspect technique est indispensable à l’appréhension de la digitalisation, Pôzzle se distingue des spécialistes techniques par sa connaissance des procédures et des systèmes composant votre activité.

Notre intervention
+ Audit digital de votre cabinet
+ Définition des axes de digitalisation prioritaires
+ Bench mark des solutions disponibles
+ Mise en place des nouveaux process au sein de votre cabinet
+ Accompagnement au changement pour vos collaborateurs


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Modalités d’intervention

Nous analysons vos besoins, vos délais et vos attentes
Nous vous soumettons une proposition chiffrée et détaillée.
Nous signons une lettre de mission.
Notre mission débute dans les délais prévus.