Comptabilité et Gestion

PÔzzle vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre entreprise avec des outils innovants et des conseils personnalisés.

Vous devez contrôler de façon régulière vos principaux indicateurs de l'état de santé de votre entreprise. Pour cela vous avez besoin de plusieurs outils pour le suivi financier de votre activité : comptabilité, tableaux de bord, budget, plan de trésorerie...

Pôzzle vous fournit des états de gestion détaillés et commentés chaque trimestre afin de vous aider à faire les bon choix pour la pérennité et le développement de votre activité. Vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier.

Vos avantages

Proximité

Pôzzle est un cabinet digital proche de vous. Vous rencontrerez votre Experte-Comptable régulièrement pour analyser le passé et préparer l'avenir. Nous concevons notre rôle comme un accompagnement permanent de nos clients et profiterons de chacune de nos rencontres pour étudier ensemble votre activité, répondre à vos besoins et les anticiper.

 

 

Budget maîtrisé

Nous pratiquons une tarification au forfait.

Le coût de votre Experte-Comptable est constant, vous payez le même montant tous les mois en fonction des critères définis ensemble suite à l'étude personnalisée de votre situation. Toutes les prestations citées dans les offres sont incluses.
Aucun supplément
« surprise » ne vous sera facturé.

Temps gagné

Au delà de la prise en charge de vos obligations déclaratives et le suivi permanent des évolutions légales et réglementaires qui touchent votre profession, l'objectif est de vous décharger d'un ensemble de tâches administratives pour que vous puissiez vous recentrer pleinement sur votre coeur de métier sans vous soucier de votre gestion financière.

Simplicité

Nos offres sont simples et performantes pour répondre aux mieux à vos besoins. Notre cabinet va enfin donner du sens aux chiffres issus de votre comptabilité !
Votre Experte-Comptable est à vos côtés où que vous soyez et gère tout en temps quasi réel. Vous vous consacrez entièrement au développement de votre activité.

Nous recherchons toujours les solutions les plus simples pour vous.
 

Sérénité

+ Vos obligations sont réalisées par un professionnel
+ Vos sauvegardes sont faites régulièrement
+ Votre contrôle fiscal en toute sérénité
En cas de contrôle de l'Administration fiscale, vous bénéficiez de notre assistance sans avoir à régler d'honoraires supplémentaires.

Qualité

Comme tous les Experts-Comptables, PÔzzle respecte un code de déontologie, se soumet à des contrôles qualités, met à jour régulièrement ces compétences professionnelles et a une assurance responsabilité civile. PÔzzle en tant qu'Expert-Comptable inscrit à l'Ordre vous garantit donc la qualité et l'exactitude de toutes les informations qu'il produit pour vous. Par ailleurs il est gage de qualité pour tout vos partenaires.

Bien géré

En vous fournissant chaque trimestre des indicateurs sur la réalité économique de votre activité PÔzzle vous permet de piloter au jour le jour votre entreprise et de changer de cap rapidement si cela se révèle nécessaire. Tous les trimestres, vous bénéficiez, en rendez-vous, des commentaires personnalisés de votre Experte-Comptable pour prendre les bonnes décisions.

Pour qui ?

TPE avec salariés

En savoir plus

Association

En savoir plus

Mais aussi...

TPE

Prestations incluses

Situations trimestrielles

Une situation trimestrielle est une photographie en cours d’année de votre situation : elle consiste en un arrêté de compte réalisé pendant votre exercice comptable.
Votre expert-comptable effectue la même démarche que pour vos comptes annuels et vous assure ainsi une sécurité et une fiabilité des informations qu’il vous transmet. La situation trimestrielle vous permet de savoir où vous en êtes et représente un outil de pilotage de votre activité : vous pouvez mesurer le résultat des actions déjà entamées et anticiper celles à venir sur le reste de l’année.

Grâce à la dématérialisation de nos échanges et à une comptabilité toujours à jour, PÔzzle réalise 2 situations trimestrielles en plus de votre bilan et de votre situation semestrielle. Ces situations sont commentées par votre Experte-Comptable en rendez-vous trimestriel.

Outils de gestion

Nous vous mettons à disposition des outils digitaux qui vous permettront de  :

+ Consulter facilement vos documents
Un espace sécurisé et personnel vous permettra de centraliser et sauvegarder l'ensemble de vos documents administratifs. Véritable plateforme collaborative il permettra de fluidifier nos échanges et partages de documents.

+ Facturer vos clients et établir vos devis
Grâce à cet outil, vous pourrez créer des documents commerciaux professionnels à votre image et automatiser l’envoi de  factures. Vous pourrez également facilement suivre l'encaissement de vos créances. Ce module vous permettra également de gérer votre base client.

+ Saisir vos opérations de caisse
Cet outil puissant vous permettra de répondre à l'ensemble de vos obligations légales de tenue et de suivi de vos opérations caisses.

+ Suivre vos factures fournisseurs
Cet outil  vous permettra une gestion optimale de vos achats et de leurs règlements. Une simple photo suffira pour importer vos factures fournisseurs dans votre comptabilité. Il vous permettra aussi de préparer vos virements bancaires. Vos factures seront consultables facilement et la gestion de votre trésorerie sera ainsi optimisée.

+ Créer et valider vos notes de frais
Grâce à cet outil, vous pourrez créer vos notes de frais et vos indemnités de déplacement facilement mais aussi contrôler et suivre l'ensemble des frais de vos collaborateurs.

Prévisionnels

Les comptes prévisionnels (ou budget) sont des comptes de résultat qui sont établis à l’avance, pour les exercices à venir.  Ils sont établis en fonction de vos hypothèses de croissance et des objectifs que vous vous fixez en termes de marge et de charges. Ils vont vous permettre de simuler votre activité du point de vue comptable et financier pour l’exercice à venir. Ainsi, vous pourrez facilement comparer, pendant l’année, vos réalisations avec les prévisions.

+ En début d'année   
PÔzzle vous fournit un prévisionnel pour les 3 ans à venir. Le prévisionnel pour l'année à venir étant établi par trimestre.
+ Chaque trimestre
Les comptes prévisionnels sont ajustés en fonction des éléments passés. Tout dérapage est alors identifié et vous pouvez rétablir le cap.
+ Chaque trimestre
Des comparatifs et contrôles sont établis ( écarts entre objectif fixé et réalité économique; contrôle des objectifs en termes de chiffre d'affaires ; contrôle de l'évolution des charges et en particulier des charges sensibles ; comparatif détaillé par rapport aux trimestres précédents et à N-1...)

 

 

 

Conseils

Notre mission consiste en premier lieu à vous garantir le respect de vos obligations légales en matière comptable et fiscale. Pour cela, nous privilégions un dialogue permanent avec vous dans une relation de confiance et de confidentialité. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec votre expert-comptable.

PÔzzle vous accompagne dans le cadre :
+ De la mise en place de procédures administratives
+ D'une prise de décision notamment pour des choix d’investissement
+ De la stratégie de rémunération des dirigeants
+ De la vérification du respect des obligations liées à la réglementation correspondante à votre activité

Nous vous conseillons dans l’évolution de la forme juridique de votre entreprise et allions, si nécessaire (et sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit des sociétés et/ou droit des affaires.

 

Stocks et travaux en cours

Selon la loi, tout chef d’entreprise doit réaliser un inventaire des stocks au moins une fois par an et intégrer la valeur des biens stockés dans son bilan annuel. Les stocks et travaux en cours ont un réel impact sur la vision de la gestion que vous pouvez avoir de votre entreprise et sur la formation de votre résultat. Les travaux en cours (TEC) sont des prestations que vous avez entamées sans qu’elles soient achevées à la date de votre clôture.

PÔzzle vous accompagnera dans :
+ la définition et la mise en place de vos procédures d'inventaires
+ la supervision et l'organisation de votre inventaire
+ l’estimation de vos travaux en cours
+ le choix de la méthode de valorisation

Il est important que la valeur du stock soit juste car elle peut être contestée par l’Administration fiscale. En effet, si vous retenez une valeur de stock plus faible que la réalité, vous minorez d’autant votre résultat et donc vos impôts ! Il faut donc pouvoir justifier la méthode de valorisation que vous avez retenue et le détail de votre calcul. 

Analytique

La comptabilité analytique permet d’identifier les éléments qui concourent à la formation du résultat de l’entreprise et de les valoriser. La mise en place d’une comptabilité analytique vous permettra  d’avoir une meilleure connaissance des dépenses qui sont engagées. L'information produite sera plus pertinente et pourra être déclinée par produit,  par site,  par chantier, par projet ...
La comptabilité analytique constitue un outil important pour le pilotage de l’entreprise car elle est une source d’informations qui doit permettre de prendre les bonnes décisions pour améliorer la performance.

PÔzzle vous accompagnera dans la définition et la mise en place de votre comptabilité analytique. Une fois mise en place les états analytiques seront alimentés au même rythme que les états de comptabilité générale. Vos indicateurs de gestions, situations et prévisionnels seront déclinés en section analytique.

Trésorerie

La trésorerie est  un des éléments le plus important de votre entreprise. Prévoir et anticiper sa trésorerie est un des prérequis essentiels  pour gérer une entreprise sereinement.
PÔzzle établira un suivi de trésorerie trimestriel afin de vous fournir une visibilité pour les mois à venir. Vous pourrez ainsi anticiper des placements ou des financements adaptés.

+ Un plan de trésorerie annuel théorique
A chaque début d’exercice, PÔzzle établit le budget prévisionnel de trésorerie pour l’année à venir. Ce budget est préparé à l’appui du bilan et du compte de résultat prévisionnel.
+ Un plan de trésorerie trimestriel ajusté
En cours d'exercice, grâce à une mise à jour comptable régulière, la position future de trésorerie est ajustée. Cet ajustement vous donne une information précieuse sur le fonctionnement de votre entreprise.  
+ Analyse de l'évolution des positions de trésorerie
Ces commentaires vous sont présentés en rendez-vous. Ils pourront vous amener notamment à revoir vos procédures en matière de relance clients et/ou de règlement fournisseurs.

 

Comptabilité

L'ensemble des prestations comptables sont incluses :

  • Bilan

    Les comptes annuels sont constitués de plusieurs documents indissociables ( bilan, compte de résultat, annexe). Ils sont établis à la clôture de chaque exercice. Ils représentent l’image fidèle de la situation financière de l’entreprise et vous permettent d’apprécier la performance de votre entreprise. PÔzzle réalise les diligences requises pour l’arrêté de vos comptes annuels.
    Lors d’un entretien, nous vous commentons les chiffres de la période écoulée et définissons avec vous les objectifs de l’année suivante. Au-delà d’une présentation ergonomique de vos comptes annuels, ce rendez-vous avec l'expert-comptable mettra en lumière les chiffres clés de votre activité. 

    PÔzzle réalise également, en milieu d'exercice, une situation intermédiaire . Cette situation commentée par votre Experte-Comptable vous permettra de mieux préparer votre bilan de fin d'année. Ce bilan transitoire vous permet en effet d’adapter vos projets et de prendre les bonnes décisions en cours d’exercice, sans attendre de connaître votre résultat de fin d’année.

  • Tenue de comptabilité

    Chaque opération financière doit être enregistrée en comptabilité et assortie d’une pièce comptable justificative. La saisie des pièces comptables est essentielle puisqu’elle alimente les états financiers. Les pièces comptables sont bien plus que des factures, ce sont tout les justificatifs traçant réellement les activités financières de votre entreprise.

    PÔzzle effectue l’ensemble de la saisie comptable dès que vous nous transmettez vos pièces. Ainsi votre comptabilité est toujours à jour. Nous vous proposons plusieurs canaux pour nous transférer vos pièces comptables  :
    + par mail
    + par photo via votre smartphone
    + par un glisser/déposer sur la plateforme collaborative  
    Vous nous déposez indistinctement des factures, notes de frais, courrier ... Nous les traitons, classons et archivons pour vous !

    Si vous êtes allergique au tout numérique nous pourrons vous proposer (sur option) un passage une fois par mois dans vos locaux pour récupérer l'ensemble des pièces comptables. Nous les numériserons alors pour vous afin que vous puissiez les retrouver facilement sur votre plateforme personnelle.

  • Déclarations

    La fiscalité (directe, locale, sur la consommation, crédit d’impôts ...) est une composante essentielle de votre entreprise. Votre fiscalité dépend en grande partie de votre statut juridique, du choix de votre régime d’imposition et des contraintes réglementaires de votre activité. 

    PÔzzle établit l'intégralité de vos déclarations fiscales  :
    + les déclarations de TVA (CA3/CA12)
    + les déclarations d'impôt sur les sociétés et les acomptes
    + les déclarations d'échanges intra-communautaires (DEB/DES)
    + les déclarations de CFE et CVAE( fiscalité locale)
    + la déclaration DAS2
    + la déclaration de taxe sur les véhicules de société (TVS)
    + la liasse fiscale (déclaration de résultat annuelle et annexes)
    + la déclaration IFU (pour les entreprises ayant versé des dividendes)

    Nous utilisons les télé procédures afin de respecter vos obligations en matière de dématérialisation auprès de l'Administration fiscale. En nous donnant mandat auprès de l’Administration fiscale et des différents organismes nous pouvons réaliser l’ensemble des démarches (déclaration et paiement) pour toutes vos déclarations à l’aide d'un portail sécurisé et agrée par l'Administration.
     
    Si vous avez le statut de travailleur non salarié (TNS), nous intervenons dans le suivi de vos cotisations personnelles obligatoires et facultatives (déclaration et paiement).

  • Archivage numérique

    Tous les documents ayant un lien avec la comptabilité doivent être conservés pendant un certain délai. A défaut, l’entreprise encourt de nombreux risques. L’objectif des justificatifs comptables est de pouvoir retracer, à chaque instant, l’ensemble des opérations qui ont affecté l’activité de votre entreprise. Vous devez conserver ces documents justificatifs jusqu'à 10 ans, selon un système de classement et de format (originaux, électronique) que vous choisissez librement. Il s'agit de pouvoir transmettre rapidement n’importe quelle pièce comptable justificative en cas de demande notamment de la part de l’URSSAF ou de l’Administration fiscale lors d’un contrôle.   
    PÔzzle vous fournit un archivage numérique à travers la mise à disposition d'une gestion électronique de vos documents (GED) sécurisée et vous garantit ainsi la conservation de vos documents.

    L'ensemble de vos documents administratifs sont centralisés et sauvegardés en temps réel. Vous pourrez également rajouter vos autres documents de gestion internes à votre activité. C'est la garantie de votre sécurité informatique.

  • Juridique annuel

    PÔzzle vous accompagne sur le formalisme juridique annuel. Quelque soit la forme juridique de votre société, nous effectuons le secrétariat juridique inhérent à la vie de votre entreprise, à savoir :

    + L'approbation des comptes annuels
    Cela inclut la préparation de l’assemblée générale annuelle et ce qui l’accompagne comme les convocations, le dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce, la rédaction du PV d'assemblée etc.
    + Le rapport de gestion annuel
    + Le rapport sur les conventions réglementées
    , le cas échéant
    (contrat signé entre la société et le gérant ou un associé)
    + Les assemblées générales courantes
    (distribution de dividendes, changement de siège social)   

    Les autres opérations telles que les :
    + modifications de sociétés : cessions de parts, modification de l’objet social,…
    + études, rédactions et suivi des contrats (baux, contrats de prestation…),
    Sont réalisées sur devis complémentaire.

     

  • Indicateurs mensuels

    Nous mettons à votre disposition des indicateurs clés de performance afin que vous puissiez avoir une vision globale de la situation de votre entreprise. Ces indicateurs vous permettront de suivre au plus près, tout au long de l’exercice, l’évolution de votre activité et de connaître, dans les meilleurs délais, tous les éléments nécessaires à une prise de décision efficace, voire à un changement de cap. PÔzzle vous fournit , via un tableau de bord, ces indicateurs tous les mois.

    + En début d'année  
    Les indicateurs sont définis. Il s'agit des indicateurs représentant le mieux votre activité et des clignotants qui traduisent le mieux les évolutions anormales.
    + Chaque mois
    Ces indicateurs clés sont livrés après la déclaration de TVA ( chiffres d'affaire, masse salariales, charges fixes, achats de marchandises ...)
    + A chaque situation
    Lors de la situation, l'ensemble des indicateurs sont analysés et commentés en rendez-vous avec votre Expert-Comptable.

     

  • Contrôle Fiscal

    Quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, votre entreprise est susceptible de faire l’objet d’un contrôle fiscal à tout moment. La tendance est d’ailleurs à l’intensification des contrôles fiscaux. L’annonce d’un contrôle fiscal génère souvent nombre d’inquiétudes compte tenu de la multiplicité et de la complexité des règles fiscales en vigueur.  Afin d’affronter au mieux cette épreuve, Pôzzle vous accompagnera à chaque étape du contrôle :

    + Réponse aux demandes de renseignement
    + Communication des documents demandés
    + Assistance au premier entretien (dans vos locaux)
    + Préparation du contrôle fiscal sur place
    + Assistance ou conduite de l'entretien de synthèse
    + Examen de la notification
    + Réponse à la notification de redressement

    En cas de situation complexe et/ou de contentieux nous allions (sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit fiscal.

Paiement

Payer vos fournisseurs et vos salariés peut être chronophage et source d'erreurs. Grâce à une comptabilité en temps réel, Pôzzle réalise le paiement de vos dettes dans les délais impartis.

Les avantages d'une délégation des paiements :
+ un contrôle interne structuré et renforcé
+ une réactivité optimale
+ une limitation des fraudes et des doubles paiements
+ une meilleure relation avec vos fournisseurs
+ une trésorerie optimisée

Tous les mois, les étapes de notre intervention sont les suivantes :
+ Liste des règlements à effectuer
+ Validation avec vous des paiements
+ Vérification de votre niveau de trésorerie
+ Préparation d'un fichier de virement SEPA
Vous envoyez alors le fichier SEPA à votre banque qui effectuera les règlements.

Nous pouvons aussi nous charger d’établir les chèques puis vous les envoyer pour signature.

Modalités d’intervention

Nous nous rencontrons pour déterminer vos besoins et vos attentes.
(gratuit & sans engagement)
Nous vous soumettons une proposition chiffrée et détaillée. Nous en discutons ensemble pour l'ajuster au mieux.
Nous signons alors une lettre de mission. Vous pouvez rompre la mission à tout moment (préavis de 3 mois).
Notre mission débute.
Pour chacune de vos questions, vous pouvez nous joindre à tout moment.

Les outils mis à disposition

  • Factures fournisseur
    Notes de frais
  • Facturation
    Devis
    Caisse
  • Consultation comptabilité & documents en ligne

Nos engagements

Sécurité et disponibilité

Nous ne choisissons que des outils qui garantissent la sécurité de vos données et une disponibilité maximum (Saas).

Un seul point d'entrée

L'ensemble des outils sont accessibles depuis votre espace client et depuis tous les supports (tablette, Smartphone, ordinateur).

Réversibilité de vos données

Si vous nous quittez, vous pourrez :
Continuer à utiliser les outils seuls ou avec un autre Expert-Comptable,
Récupérer vos données sous forme de fichier plat.

Formation

Nous vous assurons une formation pour utiliser les outils. Nous sommes votre seul interlocuteur.

Votre offre personnalisée