Direction financière

PÔzzle vous accompagne dans la direction financière de votre entreprise avec des outils innovants et des conseils personnalisés.

Pour votre entreprise vous avez besoin de déléguer les fonctions administratives et de vous appuyer sur un véritable co-pilote.

Pôzzle vous accompagne au quotidien sur l'amélioration de votre rentabilité, de vos process, de vos relations avec vos collaborateurs et partenaires. En tant que DAF et DRH externalisé, Pôzzle intégre les données sociales et financières au sein d’un même système d’information et se met ainsi, au service de la performance de votre entreprise.

Vos avantages

Budget maîtrisé

Nous pratiquons une tarification au forfait.

Le coût de votre Experte-Comptable est constant, vous payez le même montant tous les mois en fonction des critères définis ensemble suite à l'étude personnalisée de votre situation. Toutes les prestations citées dans les offres sont incluses.
Aucun supplément
« surprise » ne vous sera facturé.

Temps gagné

Au delà de la prise en charge de vos obligations déclaratives et le suivi permanent des évolutions légales et réglementaires qui touchent votre profession, l'objectif est de vous décharger d'un ensemble de tâches administratives pour que vous puissiez vous recentrer pleinement sur votre coeur de métier sans vous soucier de votre gestion financière.

Qualité

Comme tous les Experts-Comptables, PÔzzle respecte un code de déontologie, se soumet à des contrôles qualités, met à jour régulièrement ces compétences professionnelles et a une assurance responsabilité civile. PÔzzle en tant qu'Expert-Comptable inscrit à l'Ordre vous garantit donc la qualité et l'exactitude de toutes les informations qu'il produit pour vous. Par ailleurs il est gage de qualité pour tout vos partenaires.

DRH Partagée

PÔzzle assume les missions de la fonction de direction des ressources humaines comme pour une grande entreprise. Grâce à son expérience et ses compétences, PÔzzle vous conseillera, proposera une stratégie et travaillera avec l’ensemble des parties prenantes. Tel un véritable directeur des ressources humaines à temps partagé,  il prendra en charge la relation avec l'ensemble de vos collaborateurs et sera leur interlocuteur privilégié.

DAF Partagée

PÔzzle assume l’intégralité des missions de la fonction de direction financière comme pour une grande entreprise.
Grâce à son expérience et ses compétences, PÔzzle vous conseillera, proposera une stratégie et travaillera avec l’ensemble des parties prenantes. Tel un véritable directeur financier à temps partagé,  il prendra en charge la relation avec vos collaborateurs, les organismes bancaires ou encore les fournisseurs et les clients.

 

Optimisé

Grâce à son intervention régulière dans votre entreprise, Pôzzle met en place et optimise vos procédures d’organisation et de contrôle interne
+ analyse des process à améliorer
+ proposition de nouvelles procédures
+ optimisation de votre mode de fonctionnement

Privilégié

Votre Expert-Comptable devient votre partenaire au quotidien dans la gestion de votre activité. Il vous accompagne et collabore avec vos salariés pour réaliser sa mission.

Pour qui ?

TPE avec salariés

En savoir plus

Association

En savoir plus

Prestations incluses

Optimisation

Par manque de temps, de moyens, de compétences, de volume d’achat ou simplement par sous-estimation du potentiel, le dirigeant néglige les achats non stratégiques.

En tant que direction financière externalisée, Pôzzle rationalisera et optimisera vos frais généraux afin d’accroitre votre rentabilité :

+ Identification des dépenses récurrentes
Fournitures, bureautique, énergie, véhicules, assurances, téléphonie, frais bancaires …
+ Identification des économies potentielles à réaliser
+ Consultations auprès des fournisseurs actuels
+ Recherche d'autres fournisseurs
+ Proposition des nouveaux modes de consommations ou d’organisation

 

Relance clients

Comme tout chef d'entreprise, vous pouvez être victime d'impayés, avec des conséquences directes sur votre niveau de trésorerie et donc sur la pérennité de votre entreprise. Le recouvrement de créances n’est pas toujours facile, notamment lorsque vous exercez seul et que vous entretenez une relation « intuitu personae » avec vos clients.  Parce que vous n’avez ni le temps ni l’énergie pour relancer vos clients, nous nous en chargeons pour vous.

Les avantages d'une délégation des relances :
+ Vous assurer un recouvrement plus régulier
+ Améliorer votre trésorerie
+ Maintenir de bonnes relations avec vos clients

Tous les mois, les étapes de notre intervention sont les suivantes :
+ Liste des impayés de plus de trois mois
+ Validation avec vous des relances à effectuer
+ Relance par e-mail, téléphone, courrier
Puis selon les cas :
+ Mise en demeure du débiteur
+ Mise en place d'échéancier de paiement avec votre client
+ Montage et suivi de dossier chez un organisme de recouvrement

 

Courriers

Bien que la numérisation des documents se développent rapidement, les documents papier sont encore nombreux. Le traitement et le classement du courrier reste une  tâche importante et chronophage pour le chef d'entreprise. Cette tâche nécessite confidentialité et compétence de la part de la personne qui en a la charge afin d’adapter les procédures en fonction du destinataire, de la nature et de l’importance des courriers. Pôzzle vous fournit une assistance administrative.

+ prise de connaissance de votre courrier
+ mise à disposition des documents autres que comptables, sociaux et juridiques

Scan et mise à disposition dématérialisée et ordonnée dans un cloud sécurisé
+ traitement de la partie administrative des documents comptables, sociaux et juridiques
Vous pourrez les retrouver dans votre GED
 

Reporting

Un reporting est un arrêté de compte simplifié établi mensuellement.
Il vous permet de savoir où vous en êtes et représente un outil de pilotage de votre activité : vous pouvez mesurer le résultat des actions déjà entamées et anticiper celles à venir sur le reste de l’année.

Grâce à la dématérialisation de nos échanges et à une comptabilité toujours à jour, PÔzzle réalise 8 reportings mensuels en plus de votre bilan et des 3 situations trimestrielles. Ces reportings sont commentés par votre expert-comptable en rendez-vous mensuel. Nous vous présentons les conclusions et vous conseillons sur la stratégie à adopter en conséquence,

Juridique

Pôzzle établira une veille juridique dans votre domaine d'activité et vous accompagnera dans la rédaction de vos actes juridiques courants. Par ailleurs,  dans le cadre du droit des sociétés, nous vous accompagnerons dans les formalités juridiques exceptionnelles (augmentations et/ou réductions de capital, transformations de société, cessions de parts, changement de responsables sociaux, modification de l’objet social,…)

Nous allions, si nécessaire, et sur devis complémentaire, notre expertise à des partenaires spécialistes en droit des affaires, notamment dans le cadre de situation complexe.

Gestion

L'ensemble des prestations de gestion sont incluses.

  • Situations trimestrielles

    Une situation trimestrielle est une photographie en cours d’année de votre situation : elle consiste en un arrêté de compte réalisé pendant votre exercice comptable.
    Votre expert-comptable effectue la même démarche que pour vos comptes annuels et vous assure ainsi une sécurité et une fiabilité des informations qu’il vous transmet. La situation trimestrielle vous permet de savoir où vous en êtes et représente un outil de pilotage de votre activité : vous pouvez mesurer le résultat des actions déjà entamées et anticiper celles à venir sur le reste de l’année.

    Grâce à la dématérialisation de nos échanges et à une comptabilité toujours à jour, PÔzzle réalise 2 situations trimestrielles en plus de votre bilan et de votre situation semestrielle. Ces situations sont commentées par votre Experte-Comptable en rendez-vous trimestriel.

  • Prévisionnels

    Les comptes prévisionnels (ou budget) sont des comptes de résultat qui sont établis à l’avance, pour les exercices à venir.  Ils sont établis en fonction de vos hypothèses de croissance et des objectifs que vous vous fixez en termes de marge et de charges. Ils vont vous permettre de simuler votre activité du point de vue comptable et financier pour l’exercice à venir. Ainsi, vous pourrez facilement comparer, pendant l’année, vos réalisations avec les prévisions.

    + En début d'année   
    PÔzzle vous fournit un prévisionnel pour les 3 ans à venir. Le prévisionnel pour l'année à venir étant établi par trimestre.
    + Chaque trimestre
    Les comptes prévisionnels sont ajustés en fonction des éléments passés. Tout dérapage est alors identifié et vous pouvez rétablir le cap.
    + Chaque trimestre
    Des comparatifs et contrôles sont établis ( écarts entre objectif fixé et réalité économique; contrôle des objectifs en termes de chiffre d'affaires ; contrôle de l'évolution des charges et en particulier des charges sensibles ; comparatif détaillé par rapport aux trimestres précédents et à N-1...)

     

     

     

  • Stocks et travaux en cours

    Selon la loi, tout chef d’entreprise doit réaliser un inventaire des stocks au moins une fois par an et intégrer la valeur des biens stockés dans son bilan annuel. Les stocks et travaux en cours ont un réel impact sur la vision de la gestion que vous pouvez avoir de votre entreprise et sur la formation de votre résultat. Les travaux en cours (TEC) sont des prestations que vous avez entamées sans qu’elles soient achevées à la date de votre clôture.

    PÔzzle vous accompagnera dans :
    + la définition et la mise en place de vos procédures d'inventaires
    + la supervision et l'organisation de votre inventaire
    + l’estimation de vos travaux en cours
    + le choix de la méthode de valorisation

    Il est important que la valeur du stock soit juste car elle peut être contestée par l’Administration fiscale. En effet, si vous retenez une valeur de stock plus faible que la réalité, vous minorez d’autant votre résultat et donc vos impôts ! Il faut donc pouvoir justifier la méthode de valorisation que vous avez retenue et le détail de votre calcul. 

  • Analytique

    La comptabilité analytique permet d’identifier les éléments qui concourent à la formation du résultat de l’entreprise et de les valoriser. La mise en place d’une comptabilité analytique vous permettra  d’avoir une meilleure connaissance des dépenses qui sont engagées. L'information produite sera plus pertinente et pourra être déclinée par produit,  par site,  par chantier, par projet ...
    La comptabilité analytique constitue un outil important pour le pilotage de l’entreprise car elle est une source d’informations qui doit permettre de prendre les bonnes décisions pour améliorer la performance.

    PÔzzle vous accompagnera dans la définition et la mise en place de votre comptabilité analytique. Une fois mise en place les états analytiques seront alimentés au même rythme que les états de comptabilité générale. Vos indicateurs de gestions, situations et prévisionnels seront déclinés en section analytique.

  • Trésorerie

    La trésorerie est  un des éléments le plus important de votre entreprise. Prévoir et anticiper sa trésorerie est un des prérequis essentiels  pour gérer une entreprise sereinement.
    PÔzzle établira un suivi de trésorerie trimestriel afin de vous fournir une visibilité pour les mois à venir. Vous pourrez ainsi anticiper des placements ou des financements adaptés.

    + Un plan de trésorerie annuel théorique
    A chaque début d’exercice, PÔzzle établit le budget prévisionnel de trésorerie pour l’année à venir. Ce budget est préparé à l’appui du bilan et du compte de résultat prévisionnel.
    + Un plan de trésorerie trimestriel ajusté
    En cours d'exercice, grâce à une mise à jour comptable régulière, la position future de trésorerie est ajustée. Cet ajustement vous donne une information précieuse sur le fonctionnement de votre entreprise.  
    + Analyse de l'évolution des positions de trésorerie
    Ces commentaires vous sont présentés en rendez-vous. Ils pourront vous amener notamment à revoir vos procédures en matière de relance clients et/ou de règlement fournisseurs.

     

Social

L'ensemble des prestations sociales sont incluses.

  • Gestion des organismes sociaux

    Afin de vous décharger de vos tâches administratives, PÔzzle est l'interlocuteur unique avec vos organismes sociaux. Le cabinet effectue l’ensemble des courriers et démarches tels que :

    + Réponse aux demandes d’informations des organismes sociaux
    + Demande d'échéancier aux organismes sociaux
    + Déclaration d'accident du travail (DAT)
    + Gestion des IJSS lors des maladies de vos salariés
    + Formalités d'adhésion à une mutuelle d'entreprise

  • Bulletins de paie

    Dès l'embauche du premier salarié, vous êtes confronté à des obligations récurrentes qui impliquent l'établissement de bulletins de paie. Cela nécessite la connaissance des dispositions légales et conventionnelles. PÔzzle réalise vos bulletins de salaire afin de vous assurer des bulletins justes, conformes à la réglementation et délivrés dans les délais.

    + Saisie de vos variables de paie sur votre espace collaboratif
    + Traitement de vos données afin de produire les bulletins
    + Dépôt des bulletins sur votre espace collaboratif
    + Mise à disposition du salarié de son bulletin dans son coffre-fort

  • Déclarations

    En tant qu'employeur vous êtes soumis à de nombreuses obligations de déclarations concernant les salariés que vous employez. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées aux déclarations de charges sociales :

    + Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle
    + Gestion du prélèvement à la source            
    + Taxe sur les salaires
    + Taxe d'apprentissage
    + Contribution à la formation professionnelle continue
    + Participation des employeurs à l'effort de construction
    + Contribution Agefiph
    + Cotisations médecine du travail
    + Autres déclarations particulières selon votre secteur d'activité (BTP, spectacles,...)

    Notre cabinet utilise les télé procédures afin de respecter vos obligations en matière de dématérialisation auprès des différents organismes sociaux . En nous donnant mandat auprès des organismes nous pouvons réaliser l’ensemble des démarches (déclaration et paiement) pour toutes vos déclarations à l’aide d'un portail sécurisé et agrée par l'Administration.

  • Formalités

    L'embauche d'un salarié, quels que soient la nature et la durée du contrat, donne lieu à différentes formalités obligatoires. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées à l'entrée du salarié :

    + Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
    + Création/reprise des dossiers d'affiliation aux organismes sociaux
    + Rédaction de promesse d'embauche
    + Rédaction de contrat de travail simple
    + Rédaction d'un courrier de renouvellement de période d'essai

    Lors de la rupture ou la fin d'un contrat de travail, quelle qu'en soit la cause, l'employeur doit obligatoirement remettre au salarié plusieurs documents. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées au départ du salarié :

    + Solde de tout compte
    + Attestation pôle emploi
    + Certificat de travail
    + Rédaction d'un courrier de rupture de période d'essai

    Et en cas de rupture avec un salarié :
    + Présentation des formalités liées à la rupture du contrat
    + Détermination des indemnités dues aux salariés.

  • Contrôle URSSAF

    Quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, votre entreprise est susceptible de faire l’objet d’un contrôle URSSAF à tout moment. La tendance est d’ailleurs à l’intensification des contrôles. L’annonce d’un contrôle génère souvent nombre d’inquiétudes compte tenu de la multiplicité et de la complexité des règles sociales en vigueur.  Afin d’affronter au mieux cette épreuve, Pôzzle vous accompagnera à chaque étape du contrôle :

    + Réponse aux demandes de renseignement
    + Communication des documents demandés
    + Assistance au premier entretien (dans vos locaux)
    + Préparation du contrôle sur place
    + Assistance ou conduite de l'entretien de synthèse
    + Examen de la notification
    + Réponse à la notification de redressement

    En cas de situation complexe et/ou de contentieux nous allions (sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit social.

Ressources Humaines

L'ensemble des prestations ressources humaines sont incluses.

  • Recrutement

    Le recrutement de vos collaborateurs représente un véritable enjeu pour votre entreprise. Au delà de la définition de vos besoins, de vos attentes et de vos contraintes budgétaires et organisationnelles, vous devez mettre en place plusieurs étapes essentielles :
     +   Rédaction d'une offre d'emploi
     +   Publication d'une offre d'emploi
     +   Préparation et conduite des entretiens d'embauche
     +   Sélection du meilleur candidat

    PÔzzle vous accompagne dans toutes ces phases du recrutement afin de vous apporter une aide pour recruter les profils adaptés aux valeurs, aux métiers, aux objectifs de votre entreprise et à votre capacité financière et organisationnelle.

    Notre accompagnement vise à :
    + Vérifier la faisabilité des conditions financières définies
    + Définir avec vous les profils de postes souhaités
    + Rédiger des fiches de poste
    + Rédiger des offres d'emplois
    + Mettre en ligne sur les portails les mieux adaptés
    + Sélectionner les CVs reçus et vous les présenter
    + Faire passer le premier entretien généraliste
    + Vous assister lors du deuxième entretien
    + Vous conseiller lors du choix final
        

     

  • Juridique

    PÔzzle vous accompagne dans le cadre :

    + De la rédaction de vos avenants
    + De la rédaction de vos courriers individuels
    + De la sécurisation des contrats de travail standard (CDD, CDI)
    + De la sécurisation des contrats de travail spécifiques (cadres dirigeants, télétravailleurs, ...)
    + De l'optimisation de clauses particulières  ( non-concurrence, mobilité, objectifs, ...)
    + De la sécurisation de vos procédures disciplinaires
    + Du choix de la sanction disciplinaire la plus adaptée
    (avertissement, mise à pied, rétrogradation, mutation, ...)

    Nous allions, si nécessaire, et sur devis complémentaire, notre expertise à des partenaires spécialistes en droit social, notamment dans le cadre de contentieux et rupture de contrat de travail complexe.

  • Instances salariales

    Tous les employeurs, quels que soient leur forme juridique doivent organiser les élections du Comité social et économique (CSE), dès lors qu’ils emploient au moins 11 salariés. Le CSE est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel composée de membres élus. C’est à l’employeur qu’il appartient, une fois tous les 4 ans, d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Son absence d’initiative ou son refus injustifié l’exposent à des poursuites pénales.

    PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de ces instances au sein de votre entreprise.

    Au sein de votre structure, comme une véritable direction des ressources humaines, PÔzzle se chargera de manager les relations collectives :
    + Préparation et mise en œuvre des élections en conformité avec le Code du Travail
    + Assistance dans l’animation des réunions
    + Assistance dans l’animation des négociations individuelles et collectives
    + Préparation les réunions en fonction du calendrier des obligations
    + Rédaction des compte-rendus

     

  • Formation

    Le plan de formation, nouvellement nommé plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation (internes ou externes) et de bilan de compétences que vous prévoyez de mettre en place pour vos salariés. Les actions qu’il contient doivent permettre d’améliorer la performance individuelle et collective. Le plan de développement des compétences vise également à anticiper et à préparer l’avenir.

    PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de votre plan de développement des compétences :

    + Définition de vos besoins
    + Interrogation de vos salariés sur leurs attentes
    + Adaptation de vos besoins à vos contraintes budgétaires
    + Construction d'un plan de développement des compétences adapté votre stratégie
    + Optimisation des financements de la formation
    + Sélection des formations correspondant aux besoins
    + Suivi administratif des demandes de formation et des prises en charges
    + Evaluation de l’efficacité de la formation

    Nous sommes tout le long du processus, l'interlocuteur avec votre organisme collecteur.

  • Entretiens Individuels

    L'entretien individuel ou d'évaluation est un rendez-vous annuel entre vous et chacun de vos collaborateurs. C'est l’occasion d'évaluer leurs compétences professionnelles, de repérer les dysfonctionnements éventuels et de fixer des objectifs pour l’année à venir. Cet entretien est un outil de gestion des compétences de votre entreprise au service de la fidélisation de vos ressources clés. Ces entretiens sont également une opportunité pour vos salariés d’exprimer leurs attentes professionnelles.

    Notre intervention vous aide à mettre en place et à structurer les entretiens individuels pour servir la performance de votre entreprise et celle de vos collaborateurs.

    Au delà de l'identification des ressources clés au sein de votre entreprise et des pistes d’évolution professionnelle de chacun, PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation des entretiens individuels avec vos salariés :
    + Elaboration de vos questionnaires sur-mesure (objectifs, compétences, avenir, bien être...)
    + Définition des différents critères d'évaluation
    + Construction du support d'entretien
    + Suivi des échéances, planification des entretiens
    + Assistance lors des entretiens
    + Rédaction des comptes rendus
    + Analyse conjointe des résultats d'entretiens
    + Proposition de mesures à prendre ( formations, promotion...)

  • Management

    Les demandes de vos salariés sont de plus en plus nombreuses, ces tâches sont devenues chronophages. A vos côtés nous pouvons assurer la fonction RH au quotidien en nous adaptant à la taille de votre entreprise. Nous mettrons les pratiques en cohérence avec votre stratégie et les préoccupations de vos salariés.

    PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de process RH :
    + Mise en place de procédures
    + Suivi des demandes des salariés
    + Suivi des absences
    + Réponse aux demandes des salariés
    + Collecte des variables de paie
    + Mise en place et suivi d'indicateurs de gestion de ressources humaines pertinents
    + Rédaction des «règles de vie» (règlement intérieur,  notes de service... )
    + Elaboration et tenue des documents obligatoires ( registre du personnel, document unique d’Evaluation des Risques...)


     

  • Optimisation

    Votre politique de rémunération est un élément essentiel de votre stratégie. Sans une politique de rémunération optimale et efficace il est difficile de motiver vos collaborateurs. Pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, vous devez réfléchir à la mise en place d’une politique de rémunération performante. Pour cela PÔzzle vous accompagne dans  :
    + La construction d'une stratégie de rémunération en phase avec vos objectifs
    + L'arbitrage des différentes modes de rémunérations possibles
    + La mise en place de nouveaux modes de rémunérations
    (intéressement, plan d'épargne, tickets restaurants, titres CESU...)

    Mise en place d'accords d'intéressement
    Pour compléter la rémunération de vos salariés et les engager davantage dans les résultats de votre entreprise, vous pouvez mettre en place un accord d'intéressement. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de cet accord :
    + Définition des modalités techniques de mise en place de votre accord
    + Construction de la formule de calcul de l’intéressement
    + Organisation d’une réunion d’information avec vos salariés
    + Rédaction d'accords d'intéressements

    Mise en place de plan d'un plan d'épargne entreprise (PEE)
    Le PEE permet aux salariés de se constituer une épargne personnelle à court/moyen terme ou en vue de la retraite dans des conditions fiscales et sociales avantageuses. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de ce dispositif :
    + Relevé des attentes des collaborateurs
    + Détermination de vos objectifs
    + Présentation des avantages et des objectifs aux salariés
    + Comparatif des différentes formules possibles
    + Mise en place opérationnelle avec les partenaires choisis ( banque, assurance...)

Comptabilité

L'ensemble des prestations comptables sont incluses :

  • Bilan

    Les comptes annuels sont constitués de plusieurs documents indissociables ( bilan, compte de résultat, annexe). Ils sont établis à la clôture de chaque exercice. Ils représentent l’image fidèle de la situation financière de l’entreprise et vous permettent d’apprécier la performance de votre entreprise. PÔzzle réalise les diligences requises pour l’arrêté de vos comptes annuels.
    Lors d’un entretien, nous vous commentons les chiffres de la période écoulée et définissons avec vous les objectifs de l’année suivante. Au-delà d’une présentation ergonomique de vos comptes annuels, ce rendez-vous avec l'expert-comptable mettra en lumière les chiffres clés de votre activité. 

    PÔzzle réalise également, en milieu d'exercice, une situation intermédiaire . Cette situation commentée par votre Experte-Comptable vous permettra de mieux préparer votre bilan de fin d'année. Ce bilan transitoire vous permet en effet d’adapter vos projets et de prendre les bonnes décisions en cours d’exercice, sans attendre de connaître votre résultat de fin d’année.

  • Tenue de comptabilité

    Chaque opération financière doit être enregistrée en comptabilité et assortie d’une pièce comptable justificative. La saisie des pièces comptables est essentielle puisqu’elle alimente les états financiers. Les pièces comptables sont bien plus que des factures, ce sont tout les justificatifs traçant réellement les activités financières de votre entreprise.

    PÔzzle effectue l’ensemble de la saisie comptable dès que vous nous transmettez vos pièces. Ainsi votre comptabilité est toujours à jour. Nous vous proposons plusieurs canaux pour nous transférer vos pièces comptables  :
    + par mail
    + par photo via votre smartphone
    + par un glisser/déposer sur la plateforme collaborative  
    Vous nous déposez indistinctement des factures, notes de frais, courrier ... Nous les traitons, classons et archivons pour vous !

    Si vous êtes allergique au tout numérique nous pourrons vous proposer (sur option) un passage une fois par mois dans vos locaux pour récupérer l'ensemble des pièces comptables. Nous les numériserons alors pour vous afin que vous puissiez les retrouver facilement sur votre plateforme personnelle.

  • Déclarations

    La fiscalité (directe, locale, sur la consommation, crédit d’impôts ...) est une composante essentielle de votre entreprise. Votre fiscalité dépend en grande partie de votre statut juridique, du choix de votre régime d’imposition et des contraintes réglementaires de votre activité. 

    PÔzzle établit l'intégralité de vos déclarations fiscales  :
    + les déclarations de TVA (CA3/CA12)
    + les déclarations d'impôt sur les sociétés et les acomptes
    + les déclarations d'échanges intra-communautaires (DEB/DES)
    + les déclarations de CFE et CVAE( fiscalité locale)
    + la déclaration DAS2
    + la déclaration de taxe sur les véhicules de société (TVS)
    + la liasse fiscale (déclaration de résultat annuelle et annexes)
    + la déclaration IFU (pour les entreprises ayant versé des dividendes)

    Nous utilisons les télé procédures afin de respecter vos obligations en matière de dématérialisation auprès de l'Administration fiscale. En nous donnant mandat auprès de l’Administration fiscale et des différents organismes nous pouvons réaliser l’ensemble des démarches (déclaration et paiement) pour toutes vos déclarations à l’aide d'un portail sécurisé et agrée par l'Administration.
     
    Si vous avez le statut de travailleur non salarié (TNS), nous intervenons dans le suivi de vos cotisations personnelles obligatoires et facultatives (déclaration et paiement).

  • Archivage numérique

    Tous les documents ayant un lien avec la comptabilité doivent être conservés pendant un certain délai. A défaut, l’entreprise encourt de nombreux risques. L’objectif des justificatifs comptables est de pouvoir retracer, à chaque instant, l’ensemble des opérations qui ont affecté l’activité de votre entreprise. Vous devez conserver ces documents justificatifs jusqu'à 10 ans, selon un système de classement et de format (originaux, électronique) que vous choisissez librement. Il s'agit de pouvoir transmettre rapidement n’importe quelle pièce comptable justificative en cas de demande notamment de la part de l’URSSAF ou de l’Administration fiscale lors d’un contrôle.   
    PÔzzle vous fournit un archivage numérique à travers la mise à disposition d'une gestion électronique de vos documents (GED) sécurisée et vous garantit ainsi la conservation de vos documents.

    L'ensemble de vos documents administratifs sont centralisés et sauvegardés en temps réel. Vous pourrez également rajouter vos autres documents de gestion internes à votre activité. C'est la garantie de votre sécurité informatique.

  • Juridique annuel

    PÔzzle vous accompagne sur le formalisme juridique annuel. Quelque soit la forme juridique de votre société, nous effectuons le secrétariat juridique inhérent à la vie de votre entreprise, à savoir :

    + L'approbation des comptes annuels
    Cela inclut la préparation de l’assemblée générale annuelle et ce qui l’accompagne comme les convocations, le dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce, la rédaction du PV d'assemblée etc.
    + Le rapport de gestion annuel
    + Le rapport sur les conventions réglementées
    , le cas échéant
    (contrat signé entre la société et le gérant ou un associé)
    + Les assemblées générales courantes
    (distribution de dividendes, changement de siège social)   

    Les autres opérations telles que les :
    + modifications de sociétés : cessions de parts, modification de l’objet social,…
    + études, rédactions et suivi des contrats (baux, contrats de prestation…),
    Sont réalisées sur devis complémentaire.

     

  • Indicateurs mensuels

    Nous mettons à votre disposition des indicateurs clés de performance afin que vous puissiez avoir une vision globale de la situation de votre entreprise. Ces indicateurs vous permettront de suivre au plus près, tout au long de l’exercice, l’évolution de votre activité et de connaître, dans les meilleurs délais, tous les éléments nécessaires à une prise de décision efficace, voire à un changement de cap. PÔzzle vous fournit , via un tableau de bord, ces indicateurs tous les mois.

    + En début d'année  
    Les indicateurs sont définis. Il s'agit des indicateurs représentant le mieux votre activité et des clignotants qui traduisent le mieux les évolutions anormales.
    + Chaque mois
    Ces indicateurs clés sont livrés après la déclaration de TVA ( chiffres d'affaire, masse salariales, charges fixes, achats de marchandises ...)
    + A chaque situation
    Lors de la situation, l'ensemble des indicateurs sont analysés et commentés en rendez-vous avec votre Expert-Comptable.

     

  • Contrôle Fiscal

    Quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, votre entreprise est susceptible de faire l’objet d’un contrôle fiscal à tout moment. La tendance est d’ailleurs à l’intensification des contrôles fiscaux. L’annonce d’un contrôle fiscal génère souvent nombre d’inquiétudes compte tenu de la multiplicité et de la complexité des règles fiscales en vigueur.  Afin d’affronter au mieux cette épreuve, Pôzzle vous accompagnera à chaque étape du contrôle :

    + Réponse aux demandes de renseignement
    + Communication des documents demandés
    + Assistance au premier entretien (dans vos locaux)
    + Préparation du contrôle fiscal sur place
    + Assistance ou conduite de l'entretien de synthèse
    + Examen de la notification
    + Réponse à la notification de redressement

    En cas de situation complexe et/ou de contentieux nous allions (sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit fiscal.

Conseils

Vous bénéficiez de conseils adaptés à vos préoccupations.

  • Conseils

    Notre mission consiste en premier lieu à vous garantir le respect de vos obligations légales en matière comptable et fiscale. Pour cela, nous privilégions un dialogue permanent avec vous dans une relation de confiance et de confidentialité. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec votre expert-comptable.

    PÔzzle vous accompagne dans le cadre :
    + De la mise en place de procédures administratives
    + D'une prise de décision notamment pour des choix d’investissement
    + De la stratégie de rémunération des dirigeants
    + De la vérification du respect des obligations liées à la réglementation correspondante à votre activité

    Nous vous conseillons dans l’évolution de la forme juridique de votre entreprise et allions, si nécessaire (et sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit des sociétés et/ou droit des affaires.

     

  • Conseils

    Notre mission consiste en premier lieu à vous garantir le respect de vos obligations légales en matière sociale. Pour cela, nous privilégions un dialogue permanent avec vous dans une relation de confiance et de confidentialité. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec votre expert-comptable.

    PÔzzle vous accompagne dans le cadre :
    + Du respect de vos obligations envers vos salariés
    + Du respect de vos obligations envers les organismes sociaux
    + De la mise en place de procédures *
    + De l'application de la réglementation correspondante à votre activité
    + De l'application de votre convention collective
    + Du choix d’un type de couverture prévoyance /mutuelle
    + Des procédures à suivre en cas de départ de vos salariés

    Nous allions, si nécessaire, et sur devis complémentaire, notre expertise à des partenaires spécialistes en droit social, notamment dans le cadre de contentieux et rupture de contrat de travail complexe.

    * Demandes de congés,  déroulement d'entretiens annuels...

  • Conseils en stratégie

    Pôzzle intervient en tant que direction financière externalisée, à vos côtés et constitue votre interlocuteur dédié qui va comprendre votre fonctionnement, votre modèle économique et vos attentes propres en tant que dirigeant. 
    Pôzzle vous accompagne sur l'orientation stratégique de votre activité et vous permet ainsi d’obtenir une vision cohérente de l’activité de votre entreprise afin de piloter et de maîtriser votre croissance.

    + Anticipation de tous les changements majeurs au sein de votre entreprise
    (nouveau produit, investissement, nouveau marché, recrutement…)
    + Optimisation du financement de l’entreprise
    + Choix de modes de financement les plus appropriés
    + Aide à la prise de décision stratégique
    + ....

     

Outils

De nombreux outils sont mis votre disposition.

  • Outils de gestion

    Nous vous mettons à disposition des outils digitaux qui vous permettront de  :

    + Consulter facilement vos documents
    Un espace sécurisé et personnel vous permettra de centraliser et sauvegarder l'ensemble de vos documents administratifs. Véritable plateforme collaborative il permettra de fluidifier nos échanges et partages de documents.

    + Facturer vos clients et établir vos devis
    Grâce à cet outil, vous pourrez créer des documents commerciaux professionnels à votre image et automatiser l’envoi de  factures. Vous pourrez également facilement suivre l'encaissement de vos créances. Ce module vous permettra également de gérer votre base client.

    + Saisir vos opérations de caisse
    Cet outil puissant vous permettra de répondre à l'ensemble de vos obligations légales de tenue et de suivi de vos opérations caisses.

    + Suivre vos factures fournisseurs
    Cet outil  vous permettra une gestion optimale de vos achats et de leurs règlements. Une simple photo suffira pour importer vos factures fournisseurs dans votre comptabilité. Il vous permettra aussi de préparer vos virements bancaires. Vos factures seront consultables facilement et la gestion de votre trésorerie sera ainsi optimisée.

    + Créer et valider vos notes de frais
    Grâce à cet outil, vous pourrez créer vos notes de frais et vos indemnités de déplacement facilement mais aussi contrôler et suivre l'ensemble des frais de vos collaborateurs.

  • Outils RH

    Nous vous mettons à disposition des outils digitaux qui vous permettront de  :

    + De dématérialiser vos bulletins de salaire
    Les coffres-forts électroniques vous permettent de dématérialiser vos bulletins de paie. Cette solution offre à chacun de vos salariés un espace personnel lui permettant de stocker de manière sécurisée et à valeur probatoire ses bulletins de paie. Ces coffres-forts sont garantis à vie pour vos salariés même si ils quittent votre entreprise.

    + De gérer les demandes de congés de vos salariés
    Cet outil vous permet de valider les demandes de congés de vos salariés et de suivre facilement les planning.

    + De déclarer facilement vos éléments variables de paie
    Congés, heures supplémentaires, primes, absences, maladie, tickets restaurants, toutes ces données sont centralisées sur une plateforme collaborative.

Paiement

Payer vos fournisseurs et vos salariés peut être chronophage et source d'erreurs. Grâce à une comptabilité en temps réel, Pôzzle réalise le paiement de vos dettes dans les délais impartis.

Les avantages d'une délégation des paiements :
+ un contrôle interne structuré et renforcé
+ une réactivité optimale
+ une limitation des fraudes et des doubles paiements
+ une meilleure relation avec vos fournisseurs
+ une trésorerie optimisée

Tous les mois, les étapes de notre intervention sont les suivantes :
+ Liste des règlements à effectuer
+ Validation avec vous des paiements
+ Vérification de votre niveau de trésorerie
+ Préparation d'un fichier de virement SEPA
Vous envoyez alors le fichier SEPA à votre banque qui effectuera les règlements.

Nous pouvons aussi nous charger d’établir les chèques puis vous les envoyer pour signature.

Modalités d’intervention

Aprés avoir analysé ensemble vos besoins, nous nous mettons d'accord sur un nombre de jours d'intervention par mois.
Nous signons alors une lettre de mission. Vous pouvez rompre la mission à tout moment (préavis de 3 mois).
Chaque mois, nous établissons la liste des missions prioritaires. Nous ajustons alors ensemble, si besoin, le volume horaire.
En fin de mois, nous faisons un compte rendu détaillé des missions accomplies . Puis nous planifions celles du mois suivant.

Les outils mis à disposition

  • Factures fournisseur
    Notes de frais
  • Bulletins de salaires dématéralisés
  • Facturation
    Devis
    Caisse
  • Consultation des dossiers de vos salariés en ligne
  • Consultation comptabilité & documents en ligne
  • Process RH

Nos engagements

Sécurité et disponibilité

Nous ne choisissons que des outils qui garantissent la sécurité de vos données et une disponibilité maximum (Saas).

Un seul point d'entrée

L'ensemble des outils sont accessibles depuis votre espace client et depuis tous les supports (tablette, Smartphone, ordinateur).

Réversibilité de vos données

Si vous nous quittez, vous pourrez :
Continuer à utiliser les outils seuls ou avec un autre Expert-Comptable,
Récupérer vos données sous forme de fichier plat.

Formation

Nous vous assurons une formation pour utiliser les outils. Nous sommes votre seul interlocuteur.

Votre offre personnalisée