Mission Comptable

PÔzzle vous accompagne dans vos obligations déclaratives avec des outils innovants et des conseils personnalisés.

Vous devez gérer votre entreprise et vous concentrer sur votre coeur de métier. Pour cela vous avez besoin de consacrer moins de temps à vos obligations administratives, fiscales et comptables.

Pôzzle vous décharge totalement de toutes les formalités déclaratives et vous fournit des indicateurs de gestion chaque mois afin de vous aider  à prendre les bonnes décisions pour la pérennité et le développement de votre activité sans attendre le bilan de fin d'année.

Vos avantages

Proximité

Pôzzle est un cabinet digital proche de vous. Vous rencontrerez votre Experte-Comptable régulièrement pour analyser le passé et préparer l'avenir. Nous concevons notre rôle comme un accompagnement permanent de nos clients et profiterons de chacune de nos rencontres pour étudier ensemble votre activité, répondre à vos besoins et les anticiper.

 

 

Budget maîtrisé

Nous pratiquons une tarification au forfait.

Le coût de votre Experte-Comptable est constant, vous payez le même montant tous les mois en fonction des critères définis ensemble suite à l'étude personnalisée de votre situation. Toutes les prestations citées dans les offres sont incluses.
Aucun supplément
« surprise » ne vous sera facturé.

Temps gagné

Au delà de la prise en charge de vos obligations déclaratives et le suivi permanent des évolutions légales et réglementaires qui touchent votre profession, l'objectif est de vous décharger d'un ensemble de tâches administratives pour que vous puissiez vous recentrer pleinement sur votre coeur de métier sans vous soucier de votre gestion financière.

Simplicité

Nos offres sont simples et performantes pour répondre aux mieux à vos besoins. Notre cabinet va enfin donner du sens aux chiffres issus de votre comptabilité !
Votre Experte-Comptable est à vos côtés où que vous soyez et gère tout en temps quasi réel. Vous vous consacrez entièrement au développement de votre activité.

Nous recherchons toujours les solutions les plus simples pour vous.
 

Sérénité

+ Vos obligations sont réalisées par un professionnel
+ Vos sauvegardes sont faites régulièrement
+ Votre contrôle fiscal en toute sérénité
En cas de contrôle de l'Administration fiscale, vous bénéficiez de notre assistance sans avoir à régler d'honoraires supplémentaires.

Modernité

Nous avons mis en place une plateforme collaborative servant à simplifier nos échanges. Vous disposez d'un espace dédié et sécurisé, au travers duquel nous vous proposons :
+ La consultation de vos comptes
Chiffre d’affaires, encours clients à jour , position de trésorerie...
+ Des outils pour facturer vos clients, établir vos notes de frais....
Pour vous faciliter la gestion de votre entreprise

Qualité

Comme tous les Experts-Comptables, PÔzzle respecte un code de déontologie, se soumet à des contrôles qualités, met à jour régulièrement ces compétences professionnelles et a une assurance responsabilité civile. PÔzzle en tant qu'Expert-Comptable inscrit à l'Ordre vous garantit donc la qualité et l'exactitude de toutes les informations qu'il produit pour vous. Par ailleurs il est gage de qualité pour tout vos partenaires.

Pour qui ?

TPE avec salariés

En savoir plus

Prestations incluses

Outils de gestion

Nous vous mettons à disposition des outils digitaux qui vous permettront de  :

+ Consulter facilement vos documents
Un espace sécurisé et personnel vous permettra de centraliser et sauvegarder l'ensemble de vos documents administratifs. Véritable plateforme collaborative il permettra de fluidifier nos échanges et partages de documents.

+ Facturer vos clients et établir vos devis
Grâce à cet outil, vous pourrez créer des documents commerciaux professionnels à votre image et automatiser l’envoi de  factures. Vous pourrez également facilement suivre l'encaissement de vos créances. Ce module vous permettra également de gérer votre base client.

+ Saisir vos opérations de caisse
Cet outil puissant vous permettra de répondre à l'ensemble de vos obligations légales de tenue et de suivi de vos opérations caisses.

+ Suivre vos factures fournisseurs
Cet outil  vous permettra une gestion optimale de vos achats et de leurs règlements. Une simple photo suffira pour importer vos factures fournisseurs dans votre comptabilité. Il vous permettra aussi de préparer vos virements bancaires. Vos factures seront consultables facilement et la gestion de votre trésorerie sera ainsi optimisée.

+ Créer et valider vos notes de frais
Grâce à cet outil, vous pourrez créer vos notes de frais et vos indemnités de déplacement facilement mais aussi contrôler et suivre l'ensemble des frais de vos collaborateurs.

Conseils

Notre mission consiste en premier lieu à vous garantir le respect de vos obligations légales en matière comptable et fiscale. Pour cela, nous privilégions un dialogue permanent avec vous dans une relation de confiance et de confidentialité. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec votre expert-comptable.

PÔzzle vous accompagne dans le cadre :
+ De la mise en place de procédures administratives
+ D'une prise de décision notamment pour des choix d’investissement
+ De la stratégie de rémunération des dirigeants
+ De la vérification du respect des obligations liées à la réglementation correspondante à votre activité

Nous vous conseillons dans l’évolution de la forme juridique de votre entreprise et allions, si nécessaire (et sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit des sociétés et/ou droit des affaires.

 

Bilan

Les comptes annuels sont constitués de plusieurs documents indissociables ( bilan, compte de résultat, annexe). Ils sont établis à la clôture de chaque exercice. Ils représentent l’image fidèle de la situation financière de l’entreprise et vous permettent d’apprécier la performance de votre entreprise. PÔzzle réalise les diligences requises pour l’arrêté de vos comptes annuels.
Lors d’un entretien, nous vous commentons les chiffres de la période écoulée et définissons avec vous les objectifs de l’année suivante. Au-delà d’une présentation ergonomique de vos comptes annuels, ce rendez-vous avec l'expert-comptable mettra en lumière les chiffres clés de votre activité. 

PÔzzle réalise également, en milieu d'exercice, une situation intermédiaire . Cette situation commentée par votre Experte-Comptable vous permettra de mieux préparer votre bilan de fin d'année. Ce bilan transitoire vous permet en effet d’adapter vos projets et de prendre les bonnes décisions en cours d’exercice, sans attendre de connaître votre résultat de fin d’année.

Tenue de comptabilité

Chaque opération financière doit être enregistrée en comptabilité et assortie d’une pièce comptable justificative. La saisie des pièces comptables est essentielle puisqu’elle alimente les états financiers. Les pièces comptables sont bien plus que des factures, ce sont tout les justificatifs traçant réellement les activités financières de votre entreprise.

PÔzzle effectue l’ensemble de la saisie comptable dès que vous nous transmettez vos pièces. Ainsi votre comptabilité est toujours à jour. Nous vous proposons plusieurs canaux pour nous transférer vos pièces comptables  :
+ par mail
+ par photo via votre smartphone
+ par un glisser/déposer sur la plateforme collaborative  
Vous nous déposez indistinctement des factures, notes de frais, courrier ... Nous les traitons, classons et archivons pour vous !

Si vous êtes allergique au tout numérique nous pourrons vous proposer (sur option) un passage une fois par mois dans vos locaux pour récupérer l'ensemble des pièces comptables. Nous les numériserons alors pour vous afin que vous puissiez les retrouver facilement sur votre plateforme personnelle.

Déclarations

La fiscalité (directe, locale, sur la consommation, crédit d’impôts ...) est une composante essentielle de votre entreprise. Votre fiscalité dépend en grande partie de votre statut juridique, du choix de votre régime d’imposition et des contraintes réglementaires de votre activité. 

PÔzzle établit l'intégralité de vos déclarations fiscales  :
+ les déclarations de TVA (CA3/CA12)
+ les déclarations d'impôt sur les sociétés et les acomptes
+ les déclarations d'échanges intra-communautaires (DEB/DES)
+ les déclarations de CFE et CVAE( fiscalité locale)
+ la déclaration DAS2
+ la déclaration de taxe sur les véhicules de société (TVS)
+ la liasse fiscale (déclaration de résultat annuelle et annexes)
+ la déclaration IFU (pour les entreprises ayant versé des dividendes)

Nous utilisons les télé procédures afin de respecter vos obligations en matière de dématérialisation auprès de l'Administration fiscale. En nous donnant mandat auprès de l’Administration fiscale et des différents organismes nous pouvons réaliser l’ensemble des démarches (déclaration et paiement) pour toutes vos déclarations à l’aide d'un portail sécurisé et agrée par l'Administration.
 
Si vous avez le statut de travailleur non salarié (TNS), nous intervenons dans le suivi de vos cotisations personnelles obligatoires et facultatives (déclaration et paiement).

Archivage numérique

Tous les documents ayant un lien avec la comptabilité doivent être conservés pendant un certain délai. A défaut, l’entreprise encourt de nombreux risques. L’objectif des justificatifs comptables est de pouvoir retracer, à chaque instant, l’ensemble des opérations qui ont affecté l’activité de votre entreprise. Vous devez conserver ces documents justificatifs jusqu'à 10 ans, selon un système de classement et de format (originaux, électronique) que vous choisissez librement. Il s'agit de pouvoir transmettre rapidement n’importe quelle pièce comptable justificative en cas de demande notamment de la part de l’URSSAF ou de l’Administration fiscale lors d’un contrôle.   
PÔzzle vous fournit un archivage numérique à travers la mise à disposition d'une gestion électronique de vos documents (GED) sécurisée et vous garantit ainsi la conservation de vos documents.

L'ensemble de vos documents administratifs sont centralisés et sauvegardés en temps réel. Vous pourrez également rajouter vos autres documents de gestion internes à votre activité. C'est la garantie de votre sécurité informatique.

Juridique annuel

PÔzzle vous accompagne sur le formalisme juridique annuel. Quelque soit la forme juridique de votre société, nous effectuons le secrétariat juridique inhérent à la vie de votre entreprise, à savoir :

+ L'approbation des comptes annuels
Cela inclut la préparation de l’assemblée générale annuelle et ce qui l’accompagne comme les convocations, le dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce, la rédaction du PV d'assemblée etc.
+ Le rapport de gestion annuel
+ Le rapport sur les conventions réglementées
, le cas échéant
(contrat signé entre la société et le gérant ou un associé)
+ Les assemblées générales courantes
(distribution de dividendes, changement de siège social)   

Les autres opérations telles que les :
+ modifications de sociétés : cessions de parts, modification de l’objet social,…
+ études, rédactions et suivi des contrats (baux, contrats de prestation…),
Sont réalisées sur devis complémentaire.

 

Indicateurs mensuels

Nous mettons à votre disposition des indicateurs clés de performance afin que vous puissiez avoir une vision globale de la situation de votre entreprise. Ces indicateurs vous permettront de suivre au plus près, tout au long de l’exercice, l’évolution de votre activité et de connaître, dans les meilleurs délais, tous les éléments nécessaires à une prise de décision efficace, voire à un changement de cap. PÔzzle vous fournit , via un tableau de bord, ces indicateurs tous les mois.

+ En début d'année  
Les indicateurs sont définis. Il s'agit des indicateurs représentant le mieux votre activité et des clignotants qui traduisent le mieux les évolutions anormales.
+ Chaque mois
Ces indicateurs clés sont livrés après la déclaration de TVA ( chiffres d'affaire, masse salariales, charges fixes, achats de marchandises ...)
+ A chaque situation
Lors de la situation, l'ensemble des indicateurs sont analysés et commentés en rendez-vous avec votre Expert-Comptable.

 

Contrôle Fiscal

Quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, votre entreprise est susceptible de faire l’objet d’un contrôle fiscal à tout moment. La tendance est d’ailleurs à l’intensification des contrôles fiscaux. L’annonce d’un contrôle fiscal génère souvent nombre d’inquiétudes compte tenu de la multiplicité et de la complexité des règles fiscales en vigueur.  Afin d’affronter au mieux cette épreuve, Pôzzle vous accompagnera à chaque étape du contrôle :

+ Réponse aux demandes de renseignement
+ Communication des documents demandés
+ Assistance au premier entretien (dans vos locaux)
+ Préparation du contrôle fiscal sur place
+ Assistance ou conduite de l'entretien de synthèse
+ Examen de la notification
+ Réponse à la notification de redressement

En cas de situation complexe et/ou de contentieux nous allions (sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit fiscal.

Modalités d’intervention

Nous nous rencontrons pour déterminer vos besoins et vos attentes.
(gratuit & sans engagement)
Nous vous soumettons une proposition chiffrée et détaillée. Nous en discutons ensemble pour l'ajuster au mieux.
Nous signons alors une lettre de mission. Vous pouvez rompre la mission à tout moment (préavis de 3 mois).
Notre mission débute.
Pour chacune de vos questions, vous pouvez nous joindre à tout moment.

Les outils mis à disposition

  • Factures fournisseur
    Notes de frais
  • Facturation
    Devis
    Caisse
  • Consultation comptabilité & documents en ligne

Nos engagements

Sécurité et disponibilité

Nous ne choisissons que des outils qui garantissent la sécurité de vos données et une disponibilité maximum (Saas).

Un seul point d'entrée

L'ensemble des outils sont accessibles depuis votre espace client et depuis tous les supports (tablette, Smartphone, ordinateur).

Réversibilité de vos données

Si vous nous quittez, vous pourrez :
Continuer à utiliser les outils seuls ou avec un autre Expert-Comptable,
Récupérer vos données sous forme de fichier plat.

Formation

Nous vous assurons une formation pour utiliser les outils. Nous sommes votre seul interlocuteur.

Votre offre personnalisée