Ressources humaines

PÔzzle vous accompagne dans la gestion des vos ressources humaines avec des outils innovants et des conseils personnalisés.

Pour votre entreprise, l’humain est un capital précieux, votre marque employeur est aussi importante que votre marque commerciale.  Pour gérer vos ressources humaines vous avez besoin de vous appuyer sur une personne de confiance.

Pôzzle vous accompagne au quotidien sur les process et la communication avec vos salariés dans le respect de la culture et de la stratégie de votre entreprise.
Vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier.

Vos avantages

Budget maîtrisé

Nous pratiquons une tarification au forfait.

Le coût de votre Experte-Comptable est constant, vous payez le même montant tous les mois en fonction des critères définis ensemble suite à l'étude personnalisée de votre situation. Toutes les prestations citées dans les offres sont incluses.
Aucun supplément
« surprise » ne vous sera facturé.

Expertisé

Nos gestionnaires de paie, spécialistes de la législation et de la règlementation du travail, vous garantissent une parfaite maîtrise dans l’établissement de vos bulletins de paie et de vos déclarations sociales.
Nous vous offrons un service professionnel et l’assurance d’un conseil de proximité ! De véritables experts s’occupent de vous !

Complet

La gestion de la paie ne se limite pas uniquement à la production et l'émission du bulletin. Elle concerne également l’ensemble des événements liés au contrat de travail : embauches, avenants, soldes de tout compte, certificats de travail, etc. Pôzzle vous accompagne sur tous ces aspects.

Sérénité

+ Vos obligations sont réalisées par un professionnel
+ Vos sauvegardes sont faites régulièrement
+ Votre contrôle social en toute sérénité
En cas de contrôle de l'URSSAF, vous bénéficiez de notre assistance sans avoir à régler d'honoraires supplémentaires.

DRH Partagée

PÔzzle assume les missions de la fonction de direction des ressources humaines comme pour une grande entreprise. Grâce à son expérience et ses compétences, PÔzzle vous conseillera, proposera une stratégie et travaillera avec l’ensemble des parties prenantes. Tel un véritable directeur des ressources humaines à temps partagé,  il prendra en charge la relation avec l'ensemble de vos collaborateurs et sera leur interlocuteur privilégié.

Qualité

La qualité de vie au travail est un facteur de cohésion décisif pour booster la motivation des équipes et mérite par conséquent d’être inscrite au cœur de la stratégie de votre entreprise. Pourtant, il apparaît comme souvent compliqué de la définir. Pôzzle par la prise en charge des demandes de vos collaborateurs permet à vos salariés de se sentir plus entourés : réponses plus rapides et adaptées aux demandes, prise en compte des plans de carrière et des besoins d'aménagement des temps de travail...

Temps gagné


Au delà de la prise en charge de vos obligations déclaratives et le suivi permanent des évolutions légales et réglementaires qui touchent votre profession, l'objectif est de vous décharger d'un ensemble de tâches administratives pour que vous puissiez vous recentrer pleinement sur votre coeur de métier sans vous soucier de la gestion administrative de vos ressources humaines.

Pour qui ?

TPE avec salariés

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Association

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Prestations incluses

Recrutement

Le recrutement de vos collaborateurs représente un véritable enjeu pour votre entreprise. Au delà de la définition de vos besoins, de vos attentes et de vos contraintes budgétaires et organisationnelles, vous devez mettre en place plusieurs étapes essentielles :
 +   Rédaction d'une offre d'emploi
 +   Publication d'une offre d'emploi
 +   Préparation et conduite des entretiens d'embauche
 +   Sélection du meilleur candidat

PÔzzle vous accompagne dans toutes ces phases du recrutement afin de vous apporter une aide pour recruter les profils adaptés aux valeurs, aux métiers, aux objectifs de votre entreprise et à votre capacité financière et organisationnelle.

Notre accompagnement vise à :
+ Vérifier la faisabilité des conditions financières définies
+ Définir avec vous les profils de postes souhaités
+ Rédiger des fiches de poste
+ Rédiger des offres d'emplois
+ Mettre en ligne sur les portails les mieux adaptés
+ Sélectionner les CVs reçus et vous les présenter
+ Faire passer le premier entretien généraliste
+ Vous assister lors du deuxième entretien
+ Vous conseiller lors du choix final
    

 

Archivage numérique

Tous les documents ayant un lien avec la comptabilité doivent être conservés pendant un certain délai. A défaut, l’entreprise encourt de nombreux risques. L’objectif des justificatifs comptables est de pouvoir retracer, à chaque instant, l’ensemble des opérations qui ont affecté l’activité de votre entreprise. Vous devez conserver ces documents justificatifs jusqu'à 10 ans, selon un système de classement et de format (originaux, électronique) que vous choisissez librement. Il s'agit de pouvoir transmettre rapidement n’importe quelle pièce comptable justificative en cas de demande notamment de la part de l’URSSAF ou de l’Administration fiscale lors d’un contrôle.   
PÔzzle vous fournit un archivage numérique à travers la mise à disposition d'une gestion électronique de vos documents (GED) sécurisée et vous garantit ainsi la conservation de vos documents.

L'ensemble de vos documents administratifs sont centralisés et sauvegardés en temps réel. Vous pourrez également rajouter vos autres documents de gestion internes à votre activité. C'est la garantie de votre sécurité informatique.

Outils RH

Nous vous mettons à disposition des outils digitaux qui vous permettront de  :

+ De dématérialiser vos bulletins de salaire
Les coffres-forts électroniques vous permettent de dématérialiser vos bulletins de paie. Cette solution offre à chacun de vos salariés un espace personnel lui permettant de stocker de manière sécurisée et à valeur probatoire ses bulletins de paie. Ces coffres-forts sont garantis à vie pour vos salariés même si ils quittent votre entreprise.

+ De gérer les demandes de congés de vos salariés
Cet outil vous permet de valider les demandes de congés de vos salariés et de suivre facilement les planning.

+ De déclarer facilement vos éléments variables de paie
Congés, heures supplémentaires, primes, absences, maladie, tickets restaurants, toutes ces données sont centralisées sur une plateforme collaborative.

Conseils

Notre mission consiste en premier lieu à vous garantir le respect de vos obligations légales en matière sociale. Pour cela, nous privilégions un dialogue permanent avec vous dans une relation de confiance et de confidentialité. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec votre expert-comptable.

PÔzzle vous accompagne dans le cadre :
+ Du respect de vos obligations envers vos salariés
+ Du respect de vos obligations envers les organismes sociaux
+ De la mise en place de procédures *
+ De l'application de la réglementation correspondante à votre activité
+ De l'application de votre convention collective
+ Du choix d’un type de couverture prévoyance /mutuelle
+ Des procédures à suivre en cas de départ de vos salariés

Nous allions, si nécessaire, et sur devis complémentaire, notre expertise à des partenaires spécialistes en droit social, notamment dans le cadre de contentieux et rupture de contrat de travail complexe.

* Demandes de congés,  déroulement d'entretiens annuels...

Juridique

PÔzzle vous accompagne dans le cadre :

+ De la rédaction de vos avenants
+ De la rédaction de vos courriers individuels
+ De la sécurisation des contrats de travail standard (CDD, CDI)
+ De la sécurisation des contrats de travail spécifiques (cadres dirigeants, télétravailleurs, ...)
+ De l'optimisation de clauses particulières  ( non-concurrence, mobilité, objectifs, ...)
+ De la sécurisation de vos procédures disciplinaires
+ Du choix de la sanction disciplinaire la plus adaptée
(avertissement, mise à pied, rétrogradation, mutation, ...)

Nous allions, si nécessaire, et sur devis complémentaire, notre expertise à des partenaires spécialistes en droit social, notamment dans le cadre de contentieux et rupture de contrat de travail complexe.

Instances salariales

Tous les employeurs, quels que soient leur forme juridique doivent organiser les élections du Comité social et économique (CSE), dès lors qu’ils emploient au moins 11 salariés. Le CSE est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel composée de membres élus. C’est à l’employeur qu’il appartient, une fois tous les 4 ans, d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Son absence d’initiative ou son refus injustifié l’exposent à des poursuites pénales.

PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de ces instances au sein de votre entreprise.

Au sein de votre structure, comme une véritable direction des ressources humaines, PÔzzle se chargera de manager les relations collectives :
+ Préparation et mise en œuvre des élections en conformité avec le Code du Travail
+ Assistance dans l’animation des réunions
+ Assistance dans l’animation des négociations individuelles et collectives
+ Préparation les réunions en fonction du calendrier des obligations
+ Rédaction des compte-rendus

 

Formation

Le plan de formation, nouvellement nommé plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation (internes ou externes) et de bilan de compétences que vous prévoyez de mettre en place pour vos salariés. Les actions qu’il contient doivent permettre d’améliorer la performance individuelle et collective. Le plan de développement des compétences vise également à anticiper et à préparer l’avenir.

PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de votre plan de développement des compétences :

+ Définition de vos besoins
+ Interrogation de vos salariés sur leurs attentes
+ Adaptation de vos besoins à vos contraintes budgétaires
+ Construction d'un plan de développement des compétences adapté votre stratégie
+ Optimisation des financements de la formation
+ Sélection des formations correspondant aux besoins
+ Suivi administratif des demandes de formation et des prises en charges
+ Evaluation de l’efficacité de la formation

Nous sommes tout le long du processus, l'interlocuteur avec votre organisme collecteur.

Entretiens Individuels

L'entretien individuel ou d'évaluation est un rendez-vous annuel entre vous et chacun de vos collaborateurs. C'est l’occasion d'évaluer leurs compétences professionnelles, de repérer les dysfonctionnements éventuels et de fixer des objectifs pour l’année à venir. Cet entretien est un outil de gestion des compétences de votre entreprise au service de la fidélisation de vos ressources clés. Ces entretiens sont également une opportunité pour vos salariés d’exprimer leurs attentes professionnelles.

Notre intervention vous aide à mettre en place et à structurer les entretiens individuels pour servir la performance de votre entreprise et celle de vos collaborateurs.

Au delà de l'identification des ressources clés au sein de votre entreprise et des pistes d’évolution professionnelle de chacun, PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation des entretiens individuels avec vos salariés :
+ Elaboration de vos questionnaires sur-mesure (objectifs, compétences, avenir, bien être...)
+ Définition des différents critères d'évaluation
+ Construction du support d'entretien
+ Suivi des échéances, planification des entretiens
+ Assistance lors des entretiens
+ Rédaction des comptes rendus
+ Analyse conjointe des résultats d'entretiens
+ Proposition de mesures à prendre ( formations, promotion...)

Management

Les demandes de vos salariés sont de plus en plus nombreuses, ces tâches sont devenues chronophages. A vos côtés nous pouvons assurer la fonction RH au quotidien en nous adaptant à la taille de votre entreprise. Nous mettrons les pratiques en cohérence avec votre stratégie et les préoccupations de vos salariés.

PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et l’animation de process RH :
+ Mise en place de procédures
+ Suivi des demandes des salariés
+ Suivi des absences
+ Réponse aux demandes des salariés
+ Collecte des variables de paie
+ Mise en place et suivi d'indicateurs de gestion de ressources humaines pertinents
+ Rédaction des «règles de vie» (règlement intérieur,  notes de service... )
+ Elaboration et tenue des documents obligatoires ( registre du personnel, document unique d’Evaluation des Risques...)


 

Optimisation

Votre politique de rémunération est un élément essentiel de votre stratégie. Sans une politique de rémunération optimale et efficace il est difficile de motiver vos collaborateurs. Pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, vous devez réfléchir à la mise en place d’une politique de rémunération performante. Pour cela PÔzzle vous accompagne dans  :
+ La construction d'une stratégie de rémunération en phase avec vos objectifs
+ L'arbitrage des différentes modes de rémunérations possibles
+ La mise en place de nouveaux modes de rémunérations
(intéressement, plan d'épargne, tickets restaurants, titres CESU...)

Mise en place d'accords d'intéressement
Pour compléter la rémunération de vos salariés et les engager davantage dans les résultats de votre entreprise, vous pouvez mettre en place un accord d'intéressement. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de cet accord :
+ Définition des modalités techniques de mise en place de votre accord
+ Construction de la formule de calcul de l’intéressement
+ Organisation d’une réunion d’information avec vos salariés
+ Rédaction d'accords d'intéressements

Mise en place de plan d'un plan d'épargne entreprise (PEE)
Le PEE permet aux salariés de se constituer une épargne personnelle à court/moyen terme ou en vue de la retraite dans des conditions fiscales et sociales avantageuses. PÔzzle vous accompagne dans la mise en place et la gestion annuelle de ce dispositif :
+ Relevé des attentes des collaborateurs
+ Détermination de vos objectifs
+ Présentation des avantages et des objectifs aux salariés
+ Comparatif des différentes formules possibles
+ Mise en place opérationnelle avec les partenaires choisis ( banque, assurance...)

Social

L'ensemble des prestations sociales sont incluses.

  • Gestion des organismes sociaux

    Afin de vous décharger de vos tâches administratives, PÔzzle est l'interlocuteur unique avec vos organismes sociaux. Le cabinet effectue l’ensemble des courriers et démarches tels que :

    + Réponse aux demandes d’informations des organismes sociaux
    + Demande d'échéancier aux organismes sociaux
    + Déclaration d'accident du travail (DAT)
    + Gestion des IJSS lors des maladies de vos salariés
    + Formalités d'adhésion à une mutuelle d'entreprise

  • Bulletins de paie

    Dès l'embauche du premier salarié, vous êtes confronté à des obligations récurrentes qui impliquent l'établissement de bulletins de paie. Cela nécessite la connaissance des dispositions légales et conventionnelles. PÔzzle réalise vos bulletins de salaire afin de vous assurer des bulletins justes, conformes à la réglementation et délivrés dans les délais.

    + Saisie de vos variables de paie sur votre espace collaboratif
    + Traitement de vos données afin de produire les bulletins
    + Dépôt des bulletins sur votre espace collaboratif
    + Mise à disposition du salarié de son bulletin dans son coffre-fort

  • Déclarations

    En tant qu'employeur vous êtes soumis à de nombreuses obligations de déclarations concernant les salariés que vous employez. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées aux déclarations de charges sociales :

    + Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle
    + Gestion du prélèvement à la source            
    + Taxe sur les salaires
    + Taxe d'apprentissage
    + Contribution à la formation professionnelle continue
    + Participation des employeurs à l'effort de construction
    + Contribution Agefiph
    + Cotisations médecine du travail
    + Autres déclarations particulières selon votre secteur d'activité (BTP, spectacles,...)

    Notre cabinet utilise les télé procédures afin de respecter vos obligations en matière de dématérialisation auprès des différents organismes sociaux . En nous donnant mandat auprès des organismes nous pouvons réaliser l’ensemble des démarches (déclaration et paiement) pour toutes vos déclarations à l’aide d'un portail sécurisé et agrée par l'Administration.

  • Formalités

    L'embauche d'un salarié, quels que soient la nature et la durée du contrat, donne lieu à différentes formalités obligatoires. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées à l'entrée du salarié :

    + Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
    + Création/reprise des dossiers d'affiliation aux organismes sociaux
    + Rédaction de promesse d'embauche
    + Rédaction de contrat de travail simple
    + Rédaction d'un courrier de renouvellement de période d'essai

    Lors de la rupture ou la fin d'un contrat de travail, quelle qu'en soit la cause, l'employeur doit obligatoirement remettre au salarié plusieurs documents. PÔzzle effectue l’ensemble des formalités liées au départ du salarié :

    + Solde de tout compte
    + Attestation pôle emploi
    + Certificat de travail
    + Rédaction d'un courrier de rupture de période d'essai

    Et en cas de rupture avec un salarié :
    + Présentation des formalités liées à la rupture du contrat
    + Détermination des indemnités dues aux salariés.

  • Contrôle URSSAF

    Quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, votre entreprise est susceptible de faire l’objet d’un contrôle URSSAF à tout moment. La tendance est d’ailleurs à l’intensification des contrôles. L’annonce d’un contrôle génère souvent nombre d’inquiétudes compte tenu de la multiplicité et de la complexité des règles sociales en vigueur.  Afin d’affronter au mieux cette épreuve, Pôzzle vous accompagnera à chaque étape du contrôle :

    + Réponse aux demandes de renseignement
    + Communication des documents demandés
    + Assistance au premier entretien (dans vos locaux)
    + Préparation du contrôle sur place
    + Assistance ou conduite de l'entretien de synthèse
    + Examen de la notification
    + Réponse à la notification de redressement

    En cas de situation complexe et/ou de contentieux nous allions (sur devis complémentaire), notre savoir-faire à des partenaires spécialistes en droit social.

Modalités d’intervention

Aprés avoir analysé ensemble vos besoins, nous nous mettons d'accord sur un nombre de jours d'intervention par mois.
Nous signons alors une lettre de mission. Vous pouvez rompre la mission à tout moment (préavis de 3 mois).
Chaque mois, nous établissons la liste des missions prioritaires. Nous ajustons alors ensemble, si besoin, le volume horaire.
En fin de mois, nous faisons un compte rendu détaillé des missions accomplies. Puis nous planifions celles du mois suivant.

Les outils mis à disposition

  • Bulletins de salaires dématéralisés
  • Consultation des dossiers de vos salariés en ligne
  • Process RH

Nos engagements

Sécurité et disponibilité

Nous ne choisissons que des outils qui garantissent la sécurité de vos données et une disponibilité maximum (Saas).

Un seul point d'entrée

L'ensemble des outils sont accessibles depuis votre espace client et depuis tous les supports (tablette, Smartphone, ordinateur).

Réversibilité de vos données

Si vous nous quittez, vous pourrez :
Continuer à utiliser les outils seuls ou avec un autre Expert-Comptable,
Récupérer vos données sous forme de fichier plat.

Formation

Nous vous assurons une formation pour utiliser les outils. Nous sommes votre seul interlocuteur.

Votre offre personnalisée